3módulos em produção: Vendas, Operação e Financeiro
2empresas usando: a própria CAVA e um cliente piloto
4perfis de acesso no portal do cliente
30cópias de segurança automáticas dos dados
Antes3 a 4 dias
→
Hoje~2 horas
Tempo para montar uma proposta em um cliente piloto da CAVA, depois de adotar a Central de projetos e propostas. Relato do próprio cliente, em média.
Vendas
Gestão comercial
Do primeiro contato à proposta fechada, tudo no mesmo registro.
- Funil de oportunidades por etapa, com alertas de prazo
- Propostas com numeração, revisões e PDF pronto para enviar
- Catálogo de packs com valores padronizados (14 itens)
- Histórico de cada oportunidade e relatórios de vendas
Projeto A · Ordem de serviçoEm execução
Projeto B · Lista de materiaisAprovada
Projeto C · FechamentoConcluído
Operação
Ordem de serviço e projetos
A venda aprovada vira projeto, com ordem de serviço para a equipe.
- Ordem de serviço operacional, sem mostrar valores à equipe
- Lista de materiais e documentos organizados por pasta
- Fechamento do projeto com impressão
- Fechamentos alimentam o contas a pagar do financeiro
Financeiro
Central financeira
Contas, caixa e resultado sem planilha paralela.
- Contas a receber e a pagar com parcelas, baixa e exportação CSV
- Fluxo de caixa e DRE
- Resultado por projeto
- “Para faturar”: gera cobrança e mensalidades das vendas aprovadas
- Notas fiscais XML e conciliação bancária: em finalização
Portal do cliente
Central de projetos e propostas
Portal para a empresa do cliente organizar projetos e propostas.
- Quatro perfis de acesso: Administrador, Pré-vendas, Gestor e Operação
- Administrador do cliente gerencia seus próprios usuários
- Agente de IA de apoio à pré-venda (piloto)
- Proposta que levava de 3 a 4 dias hoje sai em cerca de 2 horas (cliente piloto)
- Cada empresa enxerga só os seus dados
📁 Projeto Alfapasta criada
📄 Proposta_v3.pdfenviado
📄 Memorial.docxenviado
Integração
Google Drive do próprio cliente
Os arquivos ficam no Drive do cliente, organizados automaticamente.
- Pastas de cada projeto criadas sozinhas
- Envio de arquivos direto do sistema
- Acesso limitado só ao que o sistema cria, sem abrir o Drive inteiro
- Conexão permanente, sem precisar reconectar toda semana
🔐Login por empresa · permissões · histórico
Segurança
Dados protegidos e com histórico
Plataforma pensada para o dado da empresa não se perder.
- Login por empresa, com perfis de administrador e colaborador
- Permissões por módulo (Vendas, Operação, Financeiro...)
- Histórico automático: as últimas 30 cópias dos dados
- Aviso quando duas pessoas alteram o mesmo dado
Resultados em números de negócio (horas economizadas, redução de retrabalho) dependem do processo de cada empresa e são levantados em cada projeto. Aqui mostramos o que está efetivamente entregue e em uso, e os resultados já relatados por clientes.
